Faxversand mit OpenScape Xpressions
Grundeinstellungen für den Faxversand per OpenScape Xpressions
Loggen Sie sich über die Webschnittstelle https://osxpr.fon.hhu.de/ mit Ihrer Unikennung mit vorangestelltem AD\ (z.B. AD\hheine100 ) und dem entsprechenden Passwort ein.
1. Erstvergabe einer PIN
Bei der ersten Anmeldung verlangt das System die Eingabe eines neuen PIN-Codes. Diese neue PIN muss mindestens 6 Ziffern lang sein und muss folgende Kriterien erfüllen:
- Nur die Ziffern 0 bis 9
- Die eigene Rufnummer darf nicht enthalten sein, auch nicht als Teilwert
- Gleichlautende Ziffern dürfen nicht genommen werden, wie 111111
- Auf- und absteigende Ziffernfolgen sind nicht erlaubt, wie 123456 oder 987654
2. Sprache für Darstellung und Start-Weboberfläche
Sie können die Standardsprache zwischen Deutsch und Englisch wechseln. Die Einstellung befindet sich im Menü:
Persönliche Einstellungen → Benutzerdaten → Sprachauswahl
Bei Ersteinrichtung lautet der Weg:
Personal settings → User Data → Language selection
Faxversand mit Openscape Xpressions Per E-Mail
- Eine E-Mail mit den per Fax zu versendenden Inhalten schicken an <Faxnummer>@osxpr.fon.hhu.de
- Der Text der E-Mail wird gefaxt, und eine eventuell angehängte Datei wird dem gefaxten Text auf einer neuen Seite oder auf mehreren neuen Seiten hinzugefügt und ebenfalls gefaxt
- Der E-Mail-Text kann auch entfallen, dann wird nur die angehängte Datei gefaxt
- Die eventuell angehängte Datei darf folgende Formate haben: PDF, PNG, JPG und TIFF (nur unkomprimiert)
Wichtig ist, dass
- unter https://osxpr.fon.hhu.de/ die HHU-Haupt-Mail-Adresse eingetragen ist und
- das auch die Mailadresse ist, von der aus man die Mail mit dem Fax-Inhalt sendet