Dateien verwalten
Der Datei-Explorer ist das zentrale Verwaltungswerkzeug der philCloud. Hier können Ordner und Dateien angelegt und verwaltet werden.
Funktionsübersicht des Datei-Explorers
In jeder Zeile mit einer Datei oder einem Ordners erscheinen zwei Auswahlmöglichkeiten. Mit einem Klick auf Symbol 1 kann die Datei oder der Ordner geteilt werden, mit einem Klick auf Symbol 2 stehen die Funktionen "Details", "Umbenennen", "Herunterladen" und "Löschen" zur Verfügung.
Dateien und Ordner teilen
Ordner und Dateien können zum einen mit anderen philCloud-Nutzern, aber auch mit Personen ohne philCloud-Account geteilt werden. Klickt man auf den "Teilen"-Button (siehe vorheriger Screenshot, Symbol 1), erscheint rechts ein Bereich, in welchem man den Namen des anderen philCloud-Nutzers eintragen kann (siehe unterer Screenshot). Nach einem Klick auf das Zahnrad-Symbol rechts neben dem Nutzer können noch ein Ablaufdatum gesetzt und die Zugriffsrechte angepasst werden. Ein Klick auf das Mülltonnen-Symbol beendet die Freigabe an den ausgewählten Nutzer.
Wählt man den Reiter "Öffentliche Links", kann man Dateien oder Ordner mit Nutzern teilen, die keinen philCloud-Account besitzen. Neben der Rechtevergabe, kann noch ein Passwort vergeben, sowie ein Ablaufdatum gesetzt werden.
Während sich die ersten drei Punkte der Rechtevergabe gut zur Zusammenarbeit eignen, kann der vierte Punkt (File Drop) beispielsweise in Seminaren dazu verwendet werden Dateien von Studierenden einzusammeln, ohne den Inhalt des Ordners für alle hochladenden Personen einsehbar zu machen.
Empfehlung
Falls Sie die philCloud als Ablage für Daten nutzen, die für eine Gruppe oder das ganze Institut dauerhaft verfügbar sein sollen, empfehlen wir, hierfür eine Funktionskennung zu beantragen und die Daten mit dieser Kennung zu teilen. Die Funktionskennung samt geteilten Daten kann z.B. nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters einfach an eine andere Person weitergegeben werden, während dies bei einer persönlichen Kennung nicht möglich ist.