Faxversand
Grundeinstellungen für den Faxversand per OpenScape Xpressions
Loggen Sie sich über die Webschnittstelle https://osxpr.fon.hhu.de/ mit Ihrer Unikennung mit vorangestelltem AD\ (z.B. AD\hheine100 ) und dem entsprechenden Passwort ein.
1. Erstvergabe einer PIN
Bei der ersten Anmeldung verlangt das System die Eingabe eines neuen PIN-Codes. Diese neue PIN muss mindestens 6 Ziffern lang sein und muss folgende Kriterien erfüllen:
- Nur die Ziffern 0 bis 9
- Die eigene Rufnummer darf nicht enthalten sein, auch nicht als Teilwert
- Gleichlautende Ziffern dürfen nicht genommen werden, wie 111111
- Auf- und absteigende Ziffernfolgen sind nicht erlaubt, wie 123456 oder 987654
2. Sprache für Darstellung und Start-Weboberfläche
Sie können die Standardsprache zwischen Deutsch und Englisch wechseln. Die Einstellung befindet sich im Menü:
Persönliche Einstellungen → Benutzerdaten → Sprachauswahl
Bei Ersteinrichtung lautet der Weg:
Personal settings → User Data → Language selection
Faxversand mit Openscape Xpressions per Webseite
Im Menü links »Fax und Mail Client« wählen
»Nachricht erstellen« wählen
Faxnummer eingeben und schauen, dass rechts daneben der Nachrichtentyp auf »Fax« steht (die Voreinstellung ist »Fax«)
Nachrichtentext eingeben oder zu faxende Datei anhängen (erst »Datei auswählen«, dann »Dateianlage einfügen«) oder beides.
Die eventuell angehängte Datei darf mindestens folgende Formate haben:
- PDF (auch mehrseitig)
- PNG
- JPG und
- TIFF (unkomprimiert)
- Eine E-Mail mit den per Fax zu versendenden Inhalten schicken an <Faxnummer>@osxpr.fon.hhu.de
- Der Text der E-Mail wird gefaxt, und eine eventuell angehängte Datei wird dem gefaxten Text auf einer neuen Seite oder auf mehreren neuen Seiten hinzugefügt und ebenfalls gefaxt
- Der E-Mail-Text kann auch entfallen, dann wird nur die angehängte Datei gefaxt
- Die eventuell angehängte Datei darf folgende Formate haben: PDF, PNG, JPG und TIFF (nur unkomprimiert)
Wichtig ist, dass
- unter https://osxpr.fon.hhu.de/ die HHU-Haupt-Mail-Adresse eingetragen ist und
- das auch die Mailadresse ist, von der aus man die Mail mit dem Fax-Inhalt sendet